POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

dpo connect est le résultat d'un partenariat (ci-après "le partenariat"), subventionné par la Commission européenne et composé de 3 membres : l'Autorité de protection des données, la Vrije Universiteit Brussel et Dpo pro, l'association professionnelle des délégués à la protection des données (DPD) belges. Dans le cadre de ce partenariat, dpo pro a été exclusivement désigné comme le responsable du traitement de vos données personnelles.

dpo connect (ci-après dénommé "dpo connect" ou "nous") est une plateforme de coopération, où les membres (ci-après également dénommés "vous") discutent et dialoguent ensemble sur des sujets liés à la protection de la vie privée, mais aussi échangent les meilleures pratiques et le savoir-faire.

En outre, la plate-forme est utilisée pour vous fournir des informations et il est possible que, si vous ne trouvez pas de réponse sur la plate-forme, vous puissiez poser des questions. Si ces questions peuvent avoir un impact général, elles seront traitées et répondues par les spécialistes de dpo pro et de la VUB. Si aucune réponse claire n'est possible, il y aura un retour d'information auprès de l'Autorité de protection des données.

Comment, pourquoi et quelles données utilisons-nous de vous?

Nous traitons vos noms, prénoms, noms d'utilisateur et adresses électroniques pour vous permettre de vous inscrire en tant que membre de dpo connect et de vous connecter ici. Si nous voulons communiquer avec vous, nous utiliserons également cette adresse électronique. Même si l'adhésion est gratuite, elle implique un contrat. Dans ce cas, le traitement est nécessaire à l'exécution de l'accord.

Si vous acceptez (en partageant vous-même les informations sans aucune obligation, un libre consentement), nous traiterons également votre pays, votre fuseau horaire, votre langue, votre téléphone, votre téléphone portable, votre entreprise et votre secteur, votre rôle, vos talents et votre profil LinkedIN.

Lorsque vous contribuez à l'expérience ou aux sujets de discussion, vous créez un enregistrement permanent qui est accessible aux membres. Nous traitons vos contributions et votre nom d'utilisateur associés à ces critiques en fonction de nos intérêts légitimes en tant que responsables du traitement des données et des intérêts légitimes de nos membres dans le fonctionnement du forum.

Sans contributions, un forum restera en effet une coquille vide. Toutes les informations que vous partagez avec nous seront rendues publiques par vous aux membres.

Votre ou vos adresses IP sont traitées, d'une part, sur la base de notre intérêt légitime à prévenir les abus et l'utilisation de comptes dupliqués et, d'autre part, pour remplir nos obligations légales en matière de prévention de la fraude et de lutte contre d'autres activités criminelles.

Les données collectées seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour fournir nos services et aux fins mentionnées ci-dessus. En tout état de cause, la durée de conservation de vos données n'excédera jamais l'existence de dpo connect en tant que forum de discussion.

Comment et avec qui partageons-nous vos données ?

Nous ne partageons JAMAIS vos données avec des tiers pour des raisons commerciales.
Nous pouvons partager vos données avec nos prestataires de services.

Nous pouvons toutefois être obligés de divulguer vos données personnelles si la loi, un décret ou une ordonnance ou une décision de justice nous y oblige.

Au sein du partenariat, vos données ne seront non plus partagées avec la VUB et/ou l'autorité de protection des données. Les membres individuels de la VUB et/ou de l'Autorité de protection des données peuvent cependant devenir membres de la dpo connect et participer à la plateforme.

Si vous nous demandez une réponse individuelle, vos données personnelles (nom, société, éléments identifiables) seront rendues anonymes par l'OPH-pro. Dans ce cas, vos données personnelles ne seront pas partagées avec la VUB et/ou l'autorité de protection des données.

Comment pouvez-vous accéder à vos données et les faire supprimer ?

Vous avez le droit de consulter et d'accéder à vos données et aux informations essentielles concernant le traitement (finalités du traitement, catégories de données traitées...). En outre, vous pouvez nous demander de corriger ces données.

Vous avez également le droit de faire effacer et/ou supprimer vos données personnelles. Dans ce cas, toutes les données personnelles de votre profil seront rendues anonymes, mais vos contributions au forum resteront visibles, car l'article 17.3.a) de l'AVG l'exclut expressément en vertu du droit à l'information. D'une part, nos membres ont droit à l'information, mais d'autre part, d'autres membres peuvent avoir réagi à vos contributions. La suppression de vos contributions ou des contributions sera donc extrêmement rare, car elle détruirait la fonction essentielle de notre forum, mais aussi parce qu'elle entraverait sérieusement la lisibilité et la compréhension de notre forum.

Vous pouvez nous envoyer votre demande d'exercice de vos droits par courrier électronique à info@dpoconnect.be. Pour être sûr de faire cette demande, nous vous demandons de joindre à la demande une copie de votre preuve d'identité et la preuve que vous pouvez être lié au nom d'utilisateur.
La plate-forme dispose également d'une fonction qui vous permet d'exercer vous-même ces droits immédiatement.

Nous répondrons à votre demande dans les plus brefs délais, et en tout cas dans un délai d'un mois.

Les plaintes en cas de violation des règles belges applicables en matière de protection des données personnelles sur ce site web peuvent être adressées à l'Autorité de protection des données à l'adresse contact@apd-gba.be.



Transferts de données en dehors de l'Europe
En principe, les transferts de données en dehors de l'Espace économique européen sont exclus aux fins décrites ci-dessus.
Exceptionnellement, cette transmission peut être effectuée par l'intermédiaire de prestataires de services situés hors du territoire ou d'un serveur situé hors du territoire. Dans ce cadre, nous nous engageons à assurer à tout moment un niveau de protection approprié et adéquat de vos données, notamment en utilisant des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ou d'autres moyens conformes à la législation belge et européenne en matière de protection des données personnelles.

PRIVACYBELEID

DPO CONNECT is het resultaat van een partnerschap (hierna "het Partnerschap"), gesubsidieerd door de Europese Commissie en samengesteld uit 3 leden: de Gegevensbeschermingsautoriteit, de Vrije Universiteit Brussel en dpo pro, de beroepsvereniging van Belgische functionarissen voor gegevensbescherming (DPO). Binnen dit Partnerschap werd dpo pro uitsluitend aangesteld als de verwerker van jullie persoonsgegevens.

DPO CONNECT (hierna afgekort als “DPO CONNECT” of “wij”) is een samenwerkingsplatform, waar leden (hierna ook vermeld als “Jullie” of “Jou”) samen de discussie en dialoog aangaan over Privacy-thema’s, maar ook best practices (de beste praktijken) en know-how uitwisselen.

Daarnaast wordt het platform gebruikt om jullie informatie te bezorgen en is er de mogelijkheid dat jullie, indien er geen antwoord op het platform te vinden is, vragen kunnen stellen. Indien deze vragen een algemene uitwerking kunnen hebben, worden deze vragen (in een veralgemeende vorm) door de specialisten van dpo pro en de VUB behandeld en beantwoord. Indien er geen eensluidend antwoord mogelijk is, wordt teruggekoppeld met de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Hoe en waarom en welke gegevens gebruiken we ?

Wij verwerken jouw naam, voornaam, gebruikersnaam en emailadres om jou toe te laten te registreren als lid van DPO CONNECT en hier ook in te loggen. Als we met jou willen communiceren gebruiken we ook dit emailadres. Ook al is het lidmaatschap kosteloos, houdt dit wel een overeenkomst in. De verwerking is in dit geval noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.

Indien jullie hiermee instemmen (door de informatie volstrekt vrijblijvend zelf te delen, een vrije toestemming) verwerken we eveneens jullie land, tijdzone, taal, telefoon, gsm, bedrijf en sector, rol, talenten en LinkedIN-profiel.

Wanneer je een bijdrage levert aan de ervarings- of discussietopics, creëer je een permanent, voor de leden toegankelijk record. Wij verwerken je bijdragen en gebruikersnaam die gekoppeld wordt aan deze recensies op basis van onze gerechtvaardigde belangen als verwerkingsverantwoordelijke en de gerechtvaardigde belangen ze van onze leden i.v.m. de werking van het forum.

Zonder bijdragen blijft een forum inderdaad een lege doos. Alle informatie die je met ons deelt wordt dan ook door jou zelf openbaar gemaakt voor de leden.

Jouw IP-adres(sen) worden verwerkt enerzijds op basis van ons gerechtvaardigd belang om misbruik en het gebruik van dubbele accounts te vermijden en anderzijds om te kunnen voldoen aan onze wettelijke verplichtingen in het kader van fraudebestrijding en bestrijding van andere criminele activiteiten.

De verzamelde gegevens worden bewaard zo lang nodig is om onze diensten te verstrekken en voor de hierboven vermelde doeleinden. De periode tijdens welke jouw gegevens worden bewaard, zal in ieder geval nooit langer zijn dan het bestaan van DPO CONNECT als discussieforum.

Hoe en met wie delen we jouw gegevens?

Wij delen uw gegevens NOOIT om commerciële redenen met derden.

Wij kunnen uw gegevens delen met onze dienstverleners.

Wij kunnen desgevallend wel verplicht zijn om uw persoonsgegevens mee te delen wanneer dit opgelegd wordt bij wet, decreet of ordonnantie of nog door een gerechtelijke uitspraak.

Binnen het Partnerschap worden jullie gegevens evenmin gedeeld met de VUB en/of de Gegevensbeschermingsautoriteit. Het is mogelijk dat individuele leden van de VUB en/of de Gegevensbeschermingsautoriteit wel lid worden van de DPO-CONNECT en deelnemen aan het platform.

Wanneer jullie ons individuele vragen worden jullie persoonsgegevens (naam, bedrijf, te herkenbare elementen) door dpo pro geanonimiseerd. Jullie persoonsgegevens worden in dat geval niet met de VUB en/of de Gegevensbeschermingsautoriteit gedeeld.

Hoe kan u toegang krijgen tot uw gegevens en kan u ze laten schrappen?

Je hebt het recht om uw gegevens en de essentiële informatie m.b.t. de verwerking (doeleinden van de verwerking, categorieën van gegevens die worden verwerkt enz.) te raadplegen en er toegang toe te krijgen. Bovendien kan je ons vragen om die gegevens te verbeteren.

Jullie hebben eveneens het recht om jullie persoonsgegevens te doen schrappen en/of verwijderen. In dat geval worden alle persoonsgegevens van jullie profiel anoniem gemaakt, maar blijven jullie bijdragen aan het forum wel zichtbaar, aangezien artikel 17.3.a) van de AVG dit uitdrukkelijk uitsluit op grond van het recht op informatie. Onze leden hebben enerzijds recht op de informatie, maar anderzijds kunnen andere leden ook op jullie bijdragen gereageerd hebben. Het schrappen van jullie bijdragen of van bijdragen zal dan ook uiterst zelden gebeuren, aangezien dit de essentiële functie van ons forum teniet doet, maar ook omdat dit de leesbaarheid en het begrip van ons forum op ernstige wijze hindert.

Je kan ons je verzoek tot uitoefening van jullie rechten email sturen naar info@dpoconnect.be. Om er zeker van te zijn dat je dat verzoek wel zelf indient, vragen wij jou een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen evenals het bewijs dat Jij aan de gebruikersnaam kan gelinkt worden.

Het platform beschikt eveneens over een functie waarbij Jullie zelf deze rechten onmiddellijk kunnen uitoefenen.

Wij beantwoorden uw verzoek zo snel mogelijk, in elk geval binnen de maand.

Klachten in geval van schending van de toepasselijke Belgische regels betreffende de bescherming van persoonsgegevens op deze website kunnen worden gericht aan de Gegevensbescherminsautoriteit op het adres contact@apd-gba.be.

Gegevensoverdrachten buiten Europa

Principieel zijn Gegevensovedrachten buiten de Europese Economische Ruimte uitgesloten voor de hiervoor beschreven doeleinden.

Uitzonderlijk  kan dergelijke overdracht sporadisch uitgevoerd via dienstverleners die buiten het grondgebied zijn gevestigd of middels een server die zich buiten dit grondgebied bevindt. In dit verband verbinden wij ons er zich toe om altijd een passend en toereikend niveau ter bescherming van uw gegevens te verzekeren, met name door gebruik te maken van door de Europese Commissie goedgekeurde typecontractclausules of andere middelen die in overeenstemming zijn met de Belgische en Europese wetgeving betreffende de bescherming van persoonsgegevens.